Balance a 8 columnas

A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
		COMPROBACION		SALDOS		RESULTADOS		SITUACION
	CUENTAS	debe	haber	deudor	acreedor	perdidas	ganancias	activo	Pasivo
1	CAJA	13000	2000	11000				11000
2	CONF A PAGAR	300	1700		1400				1400
1	INSTALACIONES	6000		6000				6000
5	AMORT INV	11000	2000	9000		9000
3	CAPITAL		24600		24600				24600
	TOTALES parciales					9000	0	17000	26000
	Res del Ejerc	-	-	-	-		9000	9000
	TOTALES	30300	30300	26000	26000	9000	9000	26000	26000

El BALANCE es para toda empresa un cierre numérico que permite ordenar en diferentes cuentas lo que se ha gastado o no, arrojando un resultado para cada una y así un total general que determinará en si la empresa perdió o ganó en este periodo.

Este BALANCE se conoce como "a 8 columnas", por las 8 columnas que llevan números.

En la columna A pondremos el código que representa a cada cuenta, ellos los obtenemos del Plan de Cuentas.

En la B va el nombre de la cuenta, generalmente la obtenemos después de hacer el libro diario. En este ejercicio colocaremos los números y en que columna le corresponde.

En la C va el total del DEBE, así como en la D el total del HABER.

Los saldos son la diferencia entre el debe y el haber ( =C3-D3 en el ejemplo) pero colocamos el resultado en la columna E sólo si el debe es mayor que el haber. De lo contrario lo colocamos en la columna F. Lo pintamos en colores para que se entienda mejor.

Hemos pintado las columnas simplemente para facilitar la explicación. Ahora nos fijamos en el SALDO, si es deudor cayó en el color celeste, y debemos ver si esa cuenta es una pérdida o un activo. La caja es ACTIVO, por lo tanto va en la columna I.

Otra forma de ayudarnos es observar el Nº Código de esa cuenta, si empieza con 1 es activo